Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Okocimskiego Klubu Tenisowego, w szczególności w związku z zapisami do ligi lub turnieju oraz korzystaniem z formularza kontaktowego.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Okocimski Klub Tenisowy z siedzibą przy ul. Świerkowej 7, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie, e-mail: kontakt@oktbrzesko.pl, tel.: 538 224 704.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@oktbrzesko.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
2.1. Zapis do ligi lub turnieju
W przypadku skorzystania z formularza zapisu do ligi lub turnieju przetwarzamy dane podane w formularzu, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- datę urodzenia – jeśli jest niezbędna do kwalifikacji uczestnika, przypisania do kategorii wiekowej lub organizacji wydarzenia,
- adres e-mail,
- numer telefonu.
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia do ligi lub turnieju,
- kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z udziałem w wydarzeniu,
- prowadzenia list uczestników, weryfikacji zgłoszeń oraz organizacji rozgrywek.
2.2. Formularz kontaktowy
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego przetwarzamy dane podane w formularzu, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu – jeśli został podany,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości.
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- przyjęcia, obsługi i udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie,
- kontaktu w sprawie przedstawionej w formularzu kontaktowym.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do realizacji zgłoszenia dotyczącego udziału w lidze albo turnieju,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na wiadomości, organizacji wydarzeń sportowych, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i rozliczalności działań,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli w danym przypadku poprosimy Cię o odrębną zgodę, np. gdy jej uzyskanie będzie wymagane dla określonego celu.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- dokonania zapisu do ligi lub turnieju,
- przesłania i obsługi wiadomości z formularza kontaktowego.
Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub udzielenie odpowiedzi.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze strony internetowej i bieżącej działalności, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcy poczty elektronicznej, firmie utrzymującej stronę internetową lub system zapisów, a także podmiotom świadczącym wsparcie prawne i organizacyjne – wyłącznie na podstawie stosownych umów i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zapisem do ligi lub turnieju przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji oraz przez czas potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – dane przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej odpadnie cel przetwarzania lub dalsze przechowywanie będzie wymagane przez przepisy prawa.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z wykorzystywaniem określonych narzędzi lub usług doszłoby do takiego przekazania, Administrator zadba o zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
10. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz – w zależności od wdrożonych narzędzi – cookies funkcjonalne, analityczne lub marketingowe. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies powinny zostać opisane w odrębnej polityce cookies lub w odpowiednim banerze zgód, jeśli takie rozwiązania są stosowane na stronie.
11. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@oktbrzesko.pl lub telefonicznie: 538 224 704.